河北省世貿(mào)通進(jìn)出口服務(wù)有限公司

部室名稱(chēng)及職責(zé)

一、公司部室設(shè)置

公司設(shè)置三個(gè)部室：業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、辦公室。

二、各部室職責(zé)

（一）、業(yè)務(wù)部

1、制定部門(mén)戰(zhàn)略營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃和年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，確保完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)計(jì)劃。

2、公司和產(chǎn)品的宣傳和推廣

1）根據(jù)公司要求做好英文網(wǎng)站，做好推廣工作并及時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和更新。

2）根據(jù)公司安排積極參加國(guó)內(nèi)和國(guó)際展會(huì)，做好展會(huì)的準(zhǔn)備、參與和后續(xù)的處理工作。

3)做好公司其他方面的宣傳工作。

3、國(guó)際市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)

負(fù)責(zé)國(guó)際市場(chǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)，拓展海外市場(chǎng)，根據(jù)進(jìn)口和出口不同業(yè)務(wù)需求積極開(kāi)發(fā)國(guó)外供應(yīng)商和國(guó)外新客戶(hù)；同時(shí)收集市場(chǎng)信息，為做市場(chǎng)分析提供精準(zhǔn)資料。

4、合同的訂立

1）與客戶(hù)協(xié)商、談判確定合同項(xiàng)目。包括產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、要求，貿(mào)易國(guó)別、交貨方式、付款方式、交貨期及其他條款。

2）確定合同條款，公司與客戶(hù)簽署合同后，要確保合同的正確和有效性，確定合同條款后，有業(yè)務(wù)人員發(fā)動(dòng)客戶(hù)確認(rèn)并簽署回傳。

3）向工廠或生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)生產(chǎn)訂單，備貨期間對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤，并告知客戶(hù)生產(chǎn)進(jìn)度情況。

5、發(fā)貨和貨款回收

1）根據(jù)約定的發(fā)貨日期，安排好各項(xiàng)發(fā)貨事宜。

2）按照合同要求及時(shí)催收貨款。

3）出口業(yè)務(wù)，訂單結(jié)束后積極取得退稅資料，配合財(cái)務(wù)完成退稅。

6、現(xiàn)有客戶(hù)的維護(hù)

1）處理好訂單中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，積極與客戶(hù)溝通，協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間的關(guān)系。

2）定期與客戶(hù)電話或郵件溝通，宣傳公司新產(chǎn)品新政策，塑造良好企業(yè)形象；在國(guó)外的重要節(jié)日，發(fā)賀電祝賀。

7、 建立客戶(hù)檔案、產(chǎn)品檔案，做好部門(mén)內(nèi)部檔案的制作、整理、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作；并對(duì)每筆訂單的單據(jù)（如：形式發(fā)票、銷(xiāo)售合同、報(bào)關(guān)單、提單等文件）進(jìn)行整理備份，以備查用。

8、 定期、準(zhǔn)確核實(shí)銷(xiāo)售情況，與財(cái)務(wù)及時(shí)對(duì)賬，了解應(yīng)收賬款等銷(xiāo)售情況，控制費(fèi)用。及時(shí)回收貨款，協(xié)助財(cái)務(wù)完成結(jié)算工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）財(cái)務(wù)部職責(zé)

1、按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)立、撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)，按照內(nèi)控制度收付資金，及時(shí)與銀行對(duì)賬，確保資金安全。

2、按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)章進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。

3、按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)按要求對(duì)外報(bào)送相關(guān)報(bào)表。

4、遵從稅法，按期申報(bào)和繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。

5、遵從社保相關(guān)規(guī)定，按期申報(bào)和繳納“五險(xiǎn)一金”。

6、按照出口退稅相關(guān)規(guī)定，及時(shí)申報(bào)出口退稅。

7、組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和年中預(yù)算調(diào)整，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。

8、做好與綜合辦公室（人事）的溝通，根據(jù)人員變化編制每月工資表，按期發(fā)放工資。

9、配合相關(guān)部室提供與財(cái)會(huì)相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。

10、對(duì)接稅務(wù)檢查（如有）和財(cái)務(wù)決算審計(jì)和企業(yè)所得稅匯算清繳審計(jì)，配合做好審計(jì)廳審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、上級(jí)巡查等工作。

11、做好公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的保管工作。

12、擬訂公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

13、做好財(cái)務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)支撐。

14、根據(jù)業(yè)務(wù)資金需求，負(fù)責(zé)對(duì)外融資工作。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）、辦公室職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健立并完善公司規(guī)章制度，并組織監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

2、負(fù)責(zé)接收集團(tuán)文件，做好文件的登記、發(fā)放、存檔工作。并根據(jù)文件要求，做好上報(bào)工作；

3、負(fù)責(zé)公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)印章、證照的管理、使用工作；

4、負(fù)責(zé)工商年報(bào)、工商變更、證照更新等工作；

5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、勞動(dòng)合同簽訂、人事檔案調(diào)入、人員離職等人事管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配等工作，做好辦公用品出入庫(kù)登記工作；

7、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作，定期和不定期檢查辦公區(qū)域安全生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生情況，每月編寫(xiě)安全生產(chǎn)報(bào)告，并對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改，監(jiān)督整改效果。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理和副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，每周檢查公司環(huán)境衛(wèi)生情況，督促全體員工做到辦公區(qū)域干凈、整潔。

9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作，根據(jù)上級(jí)要求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體、懸掛條幅、張貼海報(bào)等形式，提升公司形象。

11、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門(mén)共同抓好員工的思想素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作。

12、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作，做好用車(chē)臺(tái)賬登記，及時(shí)查詢(xún)車(chē)輛違章并及時(shí)登記上報(bào)；

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。